CONSTRUCTION MODULAIRE
& HORS SITE
ASSISTANT(E) ACCUEIL BTP POLYVALENT(E)
AVELIS est un industriel tous corps d’état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main.
Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l’ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé.
Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives.
Vos principales missions seront :
–• Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
• Accueil physique ;
• Gestion et distribution du courrier ;
• Gestion des courriels ;
• Constitution des dossiers d’appel d’offres ;
• Gestion des SAV ;
• Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ;
• Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ;
• Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
• Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
• Mise en place et production de tableaux ;
• Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, …) ;
• Commandes logistique (fourniture de bureau, consommables d’impression, …) et gestion des stocks ;
• Tous travaux d’appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, …).
La liste est non exhaustive, d’autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
• Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
• Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.
COMPETENCES / PERSONNALITE
• Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
• Excellentes qualités d’expression à l’oral et à l’écrit (bonne orthographe notamment).
• Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du relationnel.
• Capacité d’adaptation, polyvalence et disponibilité.
INFORMATIONS UTILES
– Contrat : CDI – 39 heures / semaine.
– Rémunération en fonction du profil et de l’expérience.
– Type d’emploi : Temps plein, CDI
– Programmation : Du lundi au vendredi / en journée
– Lieu du poste : Torcy