Responsable administratif et financier H/F

Offre n° 080121

Avelis, spécialiste de la construction hors site et modulaire, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d’une logistique globale.

Pour notre site de Torcy (71), situé en Bourgogne et pour intégrer nos équipes, nous recherchons un Responsable administratif et financier.

 

Vos missions 

– Management des équipes en charge des activités de comptabilité, trésorerie, fiscalité, contrôle de gestion, audit, droit, services généraux, ressources humaines, achats.

– Gestion administrative pour l’orientation des systèmes de contrôle, la mise en place des procédures de gestion et des indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction ; respect des procédures et des délais.

– Comptabilité, contrôle de gestion, reporting afin de garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ; de superviser la consolidation des données financières et faire appliquer les normes comptables françaises et internationales (IFRS) ; de superviser le contrôle de gestion dans ses missions et la préparation des résultats ; d’élaborer le budget et le plan de l’entreprise en conformité avec les choix stratégiques de l’actionnaire et de la direction générale.

– Trésorerie, crédit, recouvrement, relations bancaires afin d’élaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux  besoins de financements externes ; de suivre la situation de la  trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ; de définir et suivre la politique de crédit en collaboration avec la direction commerciale ; de rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution des marchés financiers ; de gérer le patrimoine mobilier et immobilier.

– Droit des affaires, fiscalité afin d’organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales ; de coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques (fusion, acquisition, etc.) ; de contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l’ensemble des contrats établis ; de veiller au respect de la législation et d’assurer une veille juridique, conventionnelle ; de valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux ; de superviser le règlement des contentieux.

– Ressources humaines pour être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur ; d’assurer une veille juridique ; de superviser les services administratifs du personnel (paie, contrats de travail, dossiers du personnel) ; de superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation ; de mettre en place la politique de rémunération en liaison avec les directeurs opérationnels ; de gérer les relations avec les instances représentatives du personnel.

 

Compétences et qualités requises 

Connaissances en finance
– Maîtriser le pack office
– Maîtriser les outils informatiques
– Capacités managériales
– Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays
– Connaissances en comptabilité analytique
– Connaissance en Droit fiscal et droit des sociétés
– Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion
– Capacités managériales
– Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion
– Pragmatisme : savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise
– Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs
– Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité
– Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes
– Disponibilité, grande capacité de travail : savoir résoudre les problèmes quotidiens, suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels

 

Profil recherché

– Bac + 5 minimum en gestion, économie, droit (des affaires de préférence), ressources humaines, finance-comptabilité (DCG/DECF, DSCG/DESCF, expertise comptable), contrôle-comptabilité-audit
– Écoles de commerce et de gestion, option comptabilité finance
– IEP (institut d’études politiques) section économique et financière
– Écoles d’ingénieurs complétées par une formation en gestion

 

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