Assistant technique et administratif H/F

Offre n° 170920

Avelis, spécialiste de la construction hors site et modulaire, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d’une logistique globale.

Pour notre site de Torcy (71), situé en Bourgogne et pour intégrer nos équipes, nous recherchons un Assistant technique et administratif H/F.

Vos missions

Votre principale mission consistera à coordonner l’ensemble des moyens logistiques pour chaque dossier dont vous avez la charge.

– Suivi et contrôle du planning.
– Centralisation des demandes logistiques et synthèse des besoins.
– Mise en place de contrats de location.
– Mise en place de contrats de sous-traitance.
– Saisie des commandes.
– Demandes de créations/résiliation des raccordements aux différents réseaux concessionnaires (électricité, eau potable, assainissement et Telecom) et suivi.
– Organisation de rendez-vous techniques et suivi de leur réalisation.
– Demandes administratives (DICT, autorisations de voirie, arrêtés…).
– Gestion de la relation fournisseurs, des délais de livraison, des litiges.
– Suivi des rendez-vous clients.
– Suivi des comptes-rendus de réunion chantier et rédaction des réponses.
– Préparation des dossiers chantier et suivi de leur exécution.
– Centralisation des demandes détaillées de travaux supplémentaires, transmission et suivi du retour.
– Suivi des rapports de contrôles.

Qualité(s) professionnelle(s)

– Relations clients.
– Autonomie.
– Polyvalence.
– Rigueur.
– Travail en équipe.

Les +

– Maîtrise impérative de Suite Office (Word, Excel, Outlook).
– Penser satisfaction client.

 

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