Offre n° 070321
Avelis, spécialiste de la construction hors site et modulaire, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d’une logistique globale.
Rattaché à notre site de Torcy (71) nous recherchons un Assistant administratif H/F.
Vos missions
– Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter
– Prendre les messages et planifier les rendez-vous
– Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier
– Gérer les messages électroniques,
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
– Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
– Actualiser des données de suivi d’activités de la structure,
– Rédiger et mettre en page des documents administratifs
Compétences
– Techniques de prise de notes
– Outils bureautiques
– Règles d’affranchissement du courrier
– Modalités d’accueil
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, …)
– Analyse et gestion des demandes
Qualités personnelles
– Relations clients/fournisseurs
– Autonomie.
– Polyvalence.
– Rigueur.
– Travail en équipe.
– Discrétion et sens de la confidentialité